Карандашница являлась предметом кабинетного интерьера уже первой половины XIX века. История карандаша начинается с XІ столетия. Художники рисовали палочками, изготовленными из смеси свинца с цинком, их называли «серебряными карандашами». Графитные карандаши известны с XVІ в. Покупатели завертывали графитовые палочки между кусочками дерева, в бумагу, или обвязывали их веревкой.
Современный карандаш изобрел в 1794 году французский ученый и изобретатель Николя Жак Конте. В современных грифелях используются полимеры, которые обеспечивают прочность и эластичность. Шестигранную форму корпуса карандаша предложил в конце XІ ст. граф Лотар фон Фаберкастл, чтобы карандаш не скатывался. Американец Алонсо Крос создал в 1869 году металлический карандаш, где стержень держится металлическими прижимами (цангами).
Все это повлияло на развитие целой группы товаров, которые используются сегодня, в том числе и карандашницы. Их изготавливают из различных материалов. Дизайнеры разрабатывают авторские, индивидуальные, оригинальные по задумке и исполнению изделия.